Biorąc pod uwagę wszystkie opcje. zakup najlepszego może być nie lada wyzwaniem. Przede wszystkim należy określić swoje potrzeby biznesowe.
Przemysł
Oprogramowanie firmowe powinno być dostosowane do branży. Nasza firma może działać w branży handlu detalicznego, produkcji lub profesjonalnych usług. Należy pamiętać, że każda branża ma swoje unikalne potrzeby w zakresie księgowości. Dlatego programiści stworzyli takie oprogramowanie, które będzie doskonale pasować do każdej niszy. Należy wybrać takie, które jest łatwe w użyciu i oferuje więcej wsparcia ze względu na liczbę użytkowników. Takie zadanie spełnia oprogramowanie, opracowane dla różnych branż. Natomiast specyficzne dla danej branży oprogramowanie będzie miało funkcje dostosowane do konkretnych potrzeb.
Wielkość firmy
Potrzeby księgowe rosną wraz z wielkością firmy. Może się okazać, że programy dla firm działają dobrze w przypadku małej firmy, ale nie spełniają bardziej złożonych potrzeb firmy, osiągającej bardzo duże dochody. W miarę rozwoju firmy należy wziąć pod uwagę potrzebę inwestowania w ulepszone oprogramowanie księgowe. Należy być psychicznie przygotowanym na takie wydatki.
Zgodność
Jeśli prowadzimy firmę inżynierską, która ma specjalistyczne oprogramowanie, pamiętajmy, że musi być ono zintegrowane z procesem fakturowania. Jeśli prowadzimy firmę prawniczą, nasze programy księgowe muszą być zgodne z legalnym oprogramowaniem dla prawników. Powinniśmy więc sporządzić listę programów, z których korzystamy i upewnić się, że wybrane oprogramowanie księgowe jest kompatybilne z innymi systemami.
Wymagane funkcje
Zastanówmy się, jakie funkcje lub moduły rachunkowości muszą być obecne w naszym oprogramowaniu księgowym. Niektóre osoby potrzebują tylko podstawowych funkcji. Inni właściciele firm mogą potrzebować bardziej złożonych funkcji, dotyczących konfiguracji interfejsów bankowości internetowej, przetwarzania kart kredytowych, zarządzania zapasami i tworzenia niestandardowych faktur. Musimy znaleźć takie oprogramowanie, które spełniało nasze potrzeby biznesowe.
Dobre oprogramowanie będzie oferowało wsparcie dla użytkowników.
