Tutaj liczy się pomysł i dobra organizacja. Wbrew pozorom, właśnie w takim przypadku trzeba szczególnie zadbać o wyposażenie biura, dlatego, że tylko w taki sposób możemy utrzymać ład w dokumentach, niczego istotnego nie zgubić, nie pominąć, nie zapomnieć. Może na m to oszczędzić wielkiego zdenerwowania podczas niespodziewanych kontroli, wezwań do okazania konkretnych dokumentów.
Materiały biurowe w które inwestujemy, muszą nam pomagać, warto zatem przed zakupami zrobić szczegółową listę, czego potrzebujemy. Na sam początek na pewno przydadzą się segregatory, pomieszczą ważne dokumenty, faktury, dowody zapłaty, zlecenia, umowy, pozwolenia, itp. Najlepiej od pierwszych chwil prowadzenia działalności zadbać o porządek, właściwie opisać, co w danym segregatorze przechowujemy, ponieważ może okazać się, że do czegoś powrócimy za kilka miesięcy, a czasem nawet lat. Przyda się też kołonotes i kolorowe zakreślacze. Po co ?-zapytacie, warto zapisywać swoje pomysły, w dobie komputeryzacji coraz bardziej od tego odchodzimy, tworzymy notatki w telefonach, ale nasz mózg działa w taki sposób, że najlepsze pomysły rodzą się spontanicznie i wtedy trzeba je zanotować, taka notatka jest początkiem drogi do realizacji tych najlepszych. Poza tym nasz kołonotes powinien zawierać listę zadań, ludzie osiągający sukcesy planują, zapisują swoje plany, systematyzują je i dążą do ich realizacji, tak rodzi się zadaniowość, nastawienie na cel.
Mikroprzedsiębiorca jest też niestety niewolnikiem kalendarza, w związku z czy w kołonotesie powinna być tabelka priorytetowych płatności za ZUS, podatek, jak wiadomo terminy tych zadań są nieprzekraczalne i żeby o niczym nie zapomnieć lepiej je sobie po prostu w tabelce zakreślać, jako zrealizowane. Rodzi to spokój i poczucie kontroli nad tym, co się robi. Wyposażając swoje biuro nie zapominajmy również o tym, że artykuły biurowe stanowią koszt naszej firmy, w związku z tym zawsze należy zakup dokumentować fakturą.
