W handlu międzynarodowym stosuje się w tym celu kody taryfy celnej, które powinny być wskazane w dokumentach celnych, w tym na fakturach. Oznaczenia te dotyczą wszystkiego, co jest sprowadzane z innych krajów, w tym także próbek towarów. W związku z powyższym należy znać kilka terminów związanych z handlem międzynarodowym, a zaliczyć do nich należy HS Code oraz HTS Code.
Czym jest HS Code?
Skrót HS Code pochodzi od angielskiego wyrażenia Harmonized Commodity Description and Coding System. W tłumaczeniu na język polski nazwa ta oznacza Zharmonizowany System Oznaczania i Kodowania Towarów i stanowi system nazywania oraz kodowania towarów na potrzeby handlu w obrocie międzynarodowym. Korzystając z kodów ustala się bowiem ewentualne cła, podatki oraz inne opłaty. System ten stworzyła Światowa Organizacja Celna, a obecnie obowiązuje w krajach Unii Europejskiej oraz w Chinach. W związku z powyższym każdy importer oraz eksporter powinien znać oznaczenia występujące w tymże systemie, bowiem ich nieprawidłowe stosowanie może prowadzić do poważnych konsekwencji celnych i fiskalnych.
System HS określa ok. pięć tysięcy grup towarów. Każda z nich oznaczona jest kodem HS, składającym się z sześciu cyfr. Dzięki temu klasyfikacja przewożonych towarów jest jednolita. Znacznie prostsze jest także tworzenie statystyk dotyczących handlu międzynarodowego. Co więcej, kody HS są podstawą taryf celnych w ponad 200 krajach, zatem bez ich znajomości łatwo będzie nieświadomie naruszyć przepisy w tym zakresie. Kod HS można jednak w łatwy sposób sprawdzić w wyszukiwarkach internetowych. Jedną z nich jest wyszukiwarka ISZTAR - Informacyjny System Zintegrowanej Taryfy Celnej, który prowadzi Służba Celna RP.
Warto wskazać także, że system kodów HS wykorzystywany jest do budowy tzw. Nomenklatury Scalonej, która stanowi rozwinięcie i uszczegółowienie klasyfikacji importowanych towarów. Numer CN nadawany w ramach tej klasyfikacji jest ośmiocyfrowy, przy czym pierwsze sześć cyfr to powtórzenie kodu HS.
Czym jest HTS Code?
Przedsiębiorcy, którzy zajmują się eksportem oraz importem towarów, powinni znać także termin HTS Code. Stanowi on skrót od wyrażenia Harmonized Tariff Schedule. Używa się go dla oznaczenia zharmonizowanego spisu towarów taryfy celnej dla Stanów Zjednoczonych. Kody HTS w odróżnieniu od kodów HS składają się z 8 lub 10 cyfr, przy czym sześć pierwszych pobieranych jest z kodu HS, a kolejne z nich wskazują na dodatkowe informacje, takie jak np. materiał wykonania towaru oraz jego zastosowanie. System ten ma zastosowanie dla importu towarów z Chin do USA.
Jak widać, przedsiębiorcy zajmujący się handlem międzynarodowym muszą wiedzieć, jak oznaczyć przewożone towary, aby nie narazić się na negatywne konsekwencje. Zazwyczaj nie wystarczy jednak sama znajomość klasyfikacji HS czy HTS, ale należy zapoznać się także z innymi obowiązującymi przepisami, np. numeracją EORI. Dla prowadzenia biznesu w takiej branży ważne jest także, aby wybrać odpowiedni środek transportu towarów i wiedzieć, jakie są zalety i wady transportu kolejowego czy lądowego.