środa, 18 styczeń 2023 16:43

Kartony do biura - jakie powinny być kartony archiwizacyjne?

Oceń ten artykuł
(1 głos)
kartony archwizacyjne kartony archwizacyjne pixabay

W każdej firmie magazynuje się ważne dokumenty, akta osobowe, formularze, faktury. Chociaż wiele z tych dokumentów można przechowywać w formie elektronicznej, to nadal jeszcze funkcjonują ich wersje papierowe.

Dokumenty firmowe nie mogą leżeć luzem w szufladzie, muszą być w odpowiedni sposób przechowywane. Do przechowywania dokumentów służą specjalne opakowania archiwizacyjne

 

Pudełka archiwizacyjne - jakie spełniają funkcje?

Pudełka archiwizacyjne spełniają bardzo ważną funkcję w każdej firmie. Służą do ochrony dokumentów przed promieniami słonecznymi, wilgocią, a także przed dostaniem się do niepowołanych rąk. Występują w kilku rodzajach i różnią się rozmiarem oraz zastosowaniem. Poznaj najważniejsze zalety naszych kartonów do przechowywania dokumentów i sprawdź pod adresem https://paxit.pl/kartony/kartony-archiwizacyjne jakie rozwiązania przygotowaliśmy dla Twojej firmy. 

Opakowania archiwizacyjne - jakie mają zalety?

Opakowania archiwizacyjne służą do przechowywania i segregowania różnego rodzaju dokumentów. Oto najważniejsze zalety opakowań, na jakie warto zwrócić uwagę przed zakupem:

  • opakowania archiwizacyjne muszą charakteryzować się dużą  funkcjonalnością, służą bowiem do przechowywania, segregowania i utrzymania dokumentów w porządku,
  • ważne jest, by pudełka archiwizacyjne zapewniały łatwy dostęp do dokumentacji,
  • najlepiej, jeśli są wytrzymałe i dają  możliwość wielokrotnego użycia
  • istotną cechą dobrego opakowania jest także to, aby były pojemne, dzięki czemu można na małej przestrzeni przechowywać wiele dokumentów w jednym miejscu
  • zwróć uwagę na kwestie ekologiczne, które jak wiadomo, w dzisiejszych czasach są bardzo wrażliwe. Dla wielu klientów to istotna kwestia.

Rodzaje opakowań archiwizacyjnych dostępnych na stronie paxit.pl:

Stojaki na dokumenty - to praktyczne i proste w użyciu pudełka do przechowywania dokumentów w teczkach lub segregatorach. Mogą być wielokrotnie używane, bo, mimo że stworzone zostały z tektury, to są bardzo wytrzymałe. 

Kartony archiwizacyjne - wykonane z trzywarstwowej tektury, pozwalają na przechowywanie dużej ilości ważnych dokumentów. Ponieważ mają zamknięcie, mamy pewność, że umieszczone w nich dokumenty będą bezpieczne bez względu na to, czy karton będzie stał, czy leżał na półce. Na stronie paxit.pl dostępne są w dwóch wersjach kolorystycznych: białej i brązowej.

Karton archiwizacyjny zbiorczy - to pudełko z przykrywką, podwójnym dnem i unikalną konstrukcją zapewniającą wysokie składowanie dokumentów w opakowaniach. W tym pudełku bez problemu zmieścisz kilka kartonów archiwizacyjnych.

Karton archiwizacyjny wieko-dno - jest doskonałym rozwiązaniem do przechowywania np. segregatorów. Karton archiwizacyjny jest bardzo wytrzymały i solidny. 

Opakowania archiwizacyjne to niemal obowiązkowy element wyposażenia każdego biura. Pudełka i kartony do archiwizacji dokumentów możesz dzisiaj kupić w wielu miejscach. Warto jednak postawić na najwyższą jakość w dobrej cenie. Paxit to producent opakowań kartonowych, który najlepiej zadba o twoje dokumenty.