Złożenie deklaracji przystąpienia do programu nakłada na pracodawcę obowiązek dopełnienia różnych formalności. Za ich brak przewidziane są sankcje. Stąd też, żeby nie narażać się na niepotrzebne wydatki i mieć pewność, że wszystko prowadzone jest tak, jak należy, warto rozważyć opcję skorzystania z pomocy eksperta.
Deklaracja przystąpienia bądź rezygnacji
W pierwszej kolejności możliwość przystąpienia do PPK mieli pracownicy dużych firm. Jednak od 1. stycznia 2021 roku do programu mogą przystępować również pracownicy małych przedsiębiorstw. Uczestnictwo w programie jest dobrowolne i wiąże się z tym, że co miesiąc potrącane jest 2% wynagrodzenia brutto, które przelewane jest na konto utworzone w ramach PPK. Poza pracownikiem miesięczną składkę w wysokości 1,5% zobowiązany jest płacić również pracodawca, chyba że pracownik złożył rezygnację z przystąpienia do programu, wtedy żadna ze stron nie dokonuje żadnych wpłat. Przy czym należy pamiętać, że raz złożona rezygnacja nie jest obowiązująca przez czas nieokreślony, lecz tylko przez 4 lata. Po upływie tego czasu pracodawca musi ponownie złożyć pracownikowi propozycję przystąpienia do PPK. Powinno to nastąpić do ostatniego dnia lutego, w którym mijają 4 lata od złożenia poprzedniej rezygnacji. Aby nie stresować się tym, że coś nam umknie, warto skorzystać z Payroll Poland i powierzyć opiekę nad PPK ekspertom.
Obsługa PPK
Wspomniane 2%, które pracownik wpłaca na konto PPK, to tzw. składka podstawowa. Jednak ma on możliwość odprowadzania kolejnych 2% w ramach składki dodatkowej. Może to nastąpić na wniosek pracownika. A to tylko jedna z deklaracji, jaką można złożyć u pracodawcy. Tym samym obsługa PPK, nie tylko wymaga wiedzy odpowiedniej o programie, którą należy stale aktualizować, ale też dotrzymywania terminów i rozpatrywania deklaracji. Wszystko to może być bardzo czasochłonne i zawiłe, przez co dobrym rozwiązaniem jest zlecenie obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych firmie zewnętrznej. W ten sposób otrzymamy wsparcie m.in. w naliczaniu składek oraz pomoc w przetwarzaniu i kompletowaniu dokumentów PPK.
Program PPK to wiele nowych obowiązków dla pracodawców oraz konieczność dotrzymywania różnych terminów. Chcąc uzyskać wsparcie we wdrażaniu, jak i obsłudze programu, warto skorzystać z usług firmy zewnętrznej.